Aanbestedingenonline.nl - Het aanbestedingsplatform voor online aanbestedingen

Hoe meld ik mij aan voor AanbestedingenOnline?

Voor het gebruik van AanbestedingenOnline hoeft u zich alleen aan te melden als u:

een aanbesteding wilt publiceren op de website. Voor het plaatsen van een aanbesteding dient u eerst een account aan te maken. Lees de tekst onder "Hoe registreer ik mij als koper op AanbestedingenOnline?".
een bericht wilt ontvangen als er nieuwe aanbestedingen zijn geplaatst. In dat geval hoeft u zich alleen voor de Alert-Service aan te melden en is het niet nodig een account te aan te maken. Zie voor het aanmelden voor de Alert-Service de tekst onder "Hoe kan ik mij aan- en afmelden voor de Alert-Service?"

Hoe registreer ik mij als koper op AanbestedingenOnline?
Om u als koper te registreren op AanbestedingenOnline kiest u de button “registreren” waarna u een online formulier ziet waarin u uw profiel kunt opgeven. Na verzending van het formulier ontvangt u per e-mail uw inloggegevens toegezonden waarmee u een aanbesteding kunt plaatsen. Registratie als koper is vrijblijvend en kosteloos.

Hoe kan ik mij aan- en afmelden voor de Alert-Service?

Het aanmelden voor de Aanbestedingen Alert-Service kan eenvoudig door uw juiste e-mailadres in te vullen in het blokje Aanbestedingen Alert op de homepagina of op de overzichtspagina met actuele aanbestedingen. U ontvangt automatisch een bericht van uw aanmelding op het opgegeven e-mailadres. Het is van belang dat u uw aanmelding bevestigt door op de link in het ontvangen bericht te klikken. Pas dan wordt namelijk uw aanmelding geactiveerd en ontvangt u een bericht van nieuw geplaatste aanbestedingen.

U kunt de Alert Service uitschakelen door in het laatst ontvangen alert-bericht op de link onderin het bericht te klikken voor afmelden. U wordt dan automatisch afgemeld en ontvangt geen automatische berichten meer.

Hoe kan ik mijn e-mail adres wijzigen voor de Alert-Service?

In het laatste ontvangen alert-bericht kunt u op de link onderin het bericht klikken om uw oude e-mailadres af te melden. Voor uw nieuwe e-mailadres dient u zich vervolgens opnieuw aan te melden via het blokje Aanbestedingen Alert op de homepagina of op de overzichtspagina met actuele aanbestedingen.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet ter beschikking gesteld aan derden tenzij uitdrukkelijke toestemming is verkregen. AanbestedingenOnline gebuikt uw gegevens alleen voor eigen statistische doeleinden.

Wat zijn de voordelen van AanbestedingenOnline?
AanbestedingenOnline is een platform waarop kopers hun aanbesteding kunnen plaatsen teneinde aanbieders de gelegenheid te geven hierop te offreren. De voordelen hiervan voor uw organisatie zijn onder andere:

AanbestedingenOnline is volledig onafhankelijk van leveranciers of brancheverenigingen. De beschikbaar gestelde informatie en gebruiksmogelijkheden zijn eerlijk en onbevooroordeeld. Iedere koper en aanbieder heeft toegang tot AanbestedingenOnline.
Uw aanbesteding is gedurende de gehele periode dat deze open staat tot de sluitingsdatum beschikbaar voor inzage. Vergeleken bij gedrukte media die de volgende dag bij het oud papier ligt dus een veel grotere kans dat uw aanbesteding wordt gezien en tegen veel lagere kosten.
U hoeft niet zelf een voorziening te treffen om gebruik te maken van de mogelijkheden van Internet voor het inkoopproces.
Er wordt optimaal gebruik gemaakt van het marktmechanisme. Doordat het raadplegen van uw aanbesteding voor alle aanbieders gratis is wordt een maximaal bereik bij leveranciers verkregen.
AanbestedingenOnline heeft de voordelen van een marktplaats waarbij kopers en aanbieders elkaar op een vaste plaats ontmoeten. De zoekkosten voor kopers en aanbieders naar individuele websites worden daardoor geminimaliseerd.
AanbestedingenOnline is voor iedere medewerker binnen uw organisatie met toegang tot Internet beschikbaar. Het inkoopproces komt daardoor veel dichter bij de inhoudelijk deskundigheid binnen uw organisatie te liggen. Op tactisch en operationeel niveau heeft uw organisatie veel sneller en eenvoudiger toegang tot de voordelen van e-procurement.
AanbestedingenOnline biedt daarnaast veel praktische informatie en links met betrekking tot inkoop en aanbesteding.

Zijn er kosten verbonden aan het gebruik van AanbestedingenOnline?

De koper die een aanbesteding op AanbestedingenOnline plaatst betaalt een eenmalig bedrag per aanbesteding voor advertentiekosten. Het registreren als koper en het raadplegen door aanbieders is gratis. Zo betaalt u enkel voor het gebruik dat u van AanbestedingenOnline maakt en bent u niet gebonden aan vaste abonnementskosten. Zie onder de rubriek Help menu Kosten.

Wanneer moet ik aanbesteden?
Indien uw organisatie onder de werking van de Europese richtlijnen valt (overheid en publiekrechtelijke organisaties) en indien de waarde van de opdracht uitgaat boven de drempels genoemd in deze richtlijnen bent u verplicht Europees aan te besteden. Valt uw organisatie niet onder deze richtlijnen of is de waarde van uw opdracht lager dan de genoemde drempels dan bent u niet verplicht aan te besteden. Het verdient niettemin wel sterke aanbeveling uw opdracht toch aan te besteden om een concurrerende aanbieding te verkrijgen en de kosten voor inkoop te verlagen.

Indien u wilt inkopen in het kader van een project (mede-)gesubsidieerd uit het Europees Sociaal Fonds gelden aanvullende richtlijnen. In dat geval bent u namelijk verplicht aan te besteden bij een waarde van € 10.000 of meer.

Wanneer kies ik voor gunningscriteria “laagste prijs” of “economisch voordeligste aanbieding”?
Afhankelijk van de aard van de opdracht kunt u beslissen de opdracht te gunnen op basis van laagste prijs of economisch voordeligste aanbieding. Gunning op basis van laagste prijs ligt meer voor de hand bij opdrachten die weinig speling voor alternatieve aanbiedingen laten en duidelijk gespecificeerd zijn. Bij inkoop van standaardproducten is dit bijvoorbeeld aan de orde. Bij meer complexe opdrachten waarbij aspecten als kwaliteit of ervaring van de aanbieder een rol spelen ligt de keuze voor gunning op basis van economisch voordeligste aanbieding voor de hand. U dient in dat geval wel alle gunningscriteria vooraf vast te stellen en te vermelden in uw aanbesteding.

Kan ik bijlagen toevoegen aan mijn aanbesteding?
Indien gewenst kunnen bijlagen worden toegevoegd aan de aanbesteding. De bijlagen worden als attachment aan de tekst toegevoegd en zijn te downloaden door bezoekers van AanbestedingenOnline. Eenmaal geplaatste bijlagen vormen een onlosmakelijk onderdeel van de aanbesteding en zijn uit het oogpunt van transparantie dus achteraf niet meer wijzigbaar.

Het voordeel van het toevoegen van bijlagen aan de aanbesteding is dat u bijvoorbeeld het volledige bestek of overige documenten in digitaal format in uw eigen opmaak bij de aanbesteding kunt plaatsen. Bovendien bespaart het u de nodige tijd en kosten aan het afhandelen en verzenden van stukken naar potentiële aanbieders. De bijlagen worden op de server van AanbestedingenOnline geplaatst. Aan het toevoegen van bijlagen zijn extra kosten verbonden. Zie hiervoor de rubriek ‘kosten’ onder het menu Help.

Kan ik een eenmaal geplaatste aanbesteding wijzigen?
Een eenmaal geplaatste aanbesteding kun u niet zonder meer wijzigen omdat dit ingaat tegen de principes van objectiviteit, non-discriminatie en betrouwbaarheid. Het is wel mogelijk eventuele nadere inlichtingen of aanvullingen op de aanbesteding toe te voegen. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken indien u de mogelijkheid heeft gegeven vragen te stellen n.a.v. de aanbesteding. Uit het oogpunt van transparantie, objectiviteit en non-discriminatie dient u de vragen en antwoorden immers aan alle aanbieders bekend te maken. Stel daarom ook dat vragen altijd schriftelijk of per e-mail worden gesteld en geef een datum aan tot wanneer vragen gesteld kunnen worden. De Europese Richtlijnen stellen dat nadere inlichtingen uiterlijk zes dagen voor het verstrijken van de sluitingsdatum dienen te worden verstrekt. Houdt hiermee rekening indien u deze mogelijkheid geeft.

Aanvullingen kunnen worden geplaatst door in te loggen in uw account, en vervolgens bij de betreffende aanbesteding op wijzigen te klikken. U komt dan in een apart scherm waarin u uw aanvullingen kunt opnemen en opslaan. De tekst is na het opslaan direct op Internet beschikbaar. De originele tekst en eenmaal geplaatste aanvullingen zijn niet wijzigbaar! De aanvullingen mogen de oorspronkelijke aanbesteding niet dusdanig wijzigen of tegenspreken dat er een andere aanbesteding ontstaat. In dat geval kunt u de bestaande aanbesteding intrekken en een nieuwe aanbesteding plaatsen. Stel de aanbieders waarvan u al een reactie of offerte heeft ontvangen van alle wijzigingen en/of aanvullingen op de hoogte. Eventueel kunt u ook contact opnemen met AanbestedingenOnline door een e-mail te sturen.

Kan ik een geplaatste aanbesteding terugtrekken?
Ja, een eenmaal geplaatste aanbesteding kan worden teruggetrokken door in te loggen onder het menu Account. Door vervolgens de betreffende aanbesteding te selecteren kunt u met de button annuleren de aanbesteding op historisch zetten. De aanbesteding is dan niet meer zichtbaar op Internet. Houdt er rekening mee dat bij eventuele wijzigingen wel de principes van objectiviteit, non-discriminatie en betrouwbaarheid in acht moeten worden genomen. U dient de aanbieders waarvan u al een offerte heeft ontvangen van deze annulering op de hoogte te stellen.

Mijn aanbesteding is niet zichtbaar op de website?

Controleer altijd of uw aanbesteding na plaatsing zichtbaar is op de website. Indien u het aanbestedingsformulier via de website volledig heeft ingevuld en verder geklikt heeft maar uw aanbesteding is niet zichtbaar op de website, dan heeft u zeer waarschijnlijk de procedure niet volledig doorlopen. Nadat u de aanbestedingsgegevens heeft ingevuld, krijgt u namelijk eerst een controlescherm met uw ingevoerde gegevens. Als deze gegevens correct zijn dient u op de button "Aanbesteding plaatsen" te klikken om de aanbesteding daadwerkelijk op de website te publiceren. Waarschijnlijk heeft u deze laatste stap niet uitgevoerd en daardoor heeft u de aanbesteding niet definitief geplaatst (niet geactiveerd). U dient de aanbesteding nogmaals te plaatsen en ook de laatste stap uit te voeren.

Wat als de aanbieder zijn offerte niet gestand kan doen?
In het geval de aanbieder zijn offerte niet gestand kan doen kunt u AanbestedingenOnline hiervan per e-mail op de hoogte stellen. Dit beïnvloedt de betrouwbaarheid van de aanbieder op basis waarvan AanbestedingenOnline de aanbieder in de toekomst kan weigeren.