Voortraject (geldend voor elke procedure)

1.   De waarde van de opdracht vaststellen om te bepalen of er Europees aanbesteed moet worden.

2.   Vaststellen welke Richtlijn van toepassing is.

3.   Vaststellen of er sprake is van een normale situatie of van een uitzonderingsgeval.

4.   Indien normale situatie: keuze maken voor de openbare of de niet-openbare procedure. Indien uitzonderingsituatie: bijzondere procedure toepassen (zie Richtlijnen). 

 

Openbare procedure

5.   Selectie- en gunningscriteria formuleren. Bij complexere opdrachten verdient het aanbeveling een selectie- en gunningsteam samen te stellen.

6.   Oproep tot mededinging (de feitelijke aanbestedingstekst) opstellen.

7.   Registreren en plaatsen aanbesteding op AanbestedingenOnline.

8.   Indien de waarde van de opdracht boven het toepasselijke drempelbedrag komt de aanbesteding zenden aan het Bureau voor Officiële Publicaties van de EU voor publicatie.

9.   Aanbieders op verzoek het bestek en bijbehorende stukken toezenden binnen 6 dagen na ontvangst van het verzoek.

10. Dienstverleners schrijven zich in. De minimale inschrijvingstermijn voor Europese aanbestedingen is 52 dagen.

11.   Aanbieders beoordelen aan de hand van de selectiecriteria.

12.   Aanbieding selecteren aan de hand van het gunningscriterium.

13.  De opdracht gunnen aan de geselecteerde aanbieding.

14.  Proces-verbaal van de gunning maken waarin de keuze wordt gemotiveerd.

15.  Bij Europese aanbesteding bericht van gunning verzenden aan het Bureau voor Officiële Publicaties voor plaatsing in het Supplement op het Publicatieblad uiterlijk 48 dagen na de gunning.

16.   Aan dienstverleners die daarom schriftelijk verzocht hebben motivering van de afwijzing  toezenden binnen 15 dagen na ontvangst van het verzoek.

5.   Selectie- en gunningscriteria formuleren. Bij complexere opdrachten verdient het aanbeveling een selectie- en gunningsteam samen te stellen.

6.     Oproep tot mededinging (de feitelijke aanbestedingstekst) opstellen.

7.   Registreren en plaatsen aanbesteding op AanbestedingenOnline.

8.   Indien de waarde van de opdracht boven het toepasselijke drempelbedrag komt oproep tot mededinging zenden aan het Bureau voor Officiële Publicaties van de EU voor publicatie.

9.   Aanbieders op verzoek het bestek en bijbehorende stukken toezenden binnen 6 dagen na ontvangst van het verzoek.

10.Belangstellenden melden zich aan voor deelname aan de procedure. De minimale termijn voor het aanmelden door belangstellenden bedraagt bij Europese aanbestedingen 37 dagen.

11. Na het verstrijken van de termijn: selectie van tenminste vijf aanbieders maken o.g.v. de selectiecriteria.

12. Geselecteerde aanbieders gelijktijdig schriftelijk tot inschrijving uitnodigen. Bestek e.d. meesturen.

13. Geselecteerde aanbieders schrijven zich in. Minimale termijn van 40 dagen.

14. Op grond van het gunningscriterium de opdracht gunnen aan één van de overgebleven aanbieders.

15.  Proces-verbaal van de gunning maken.

16. Bij Europese aanbesteding bericht van gunning verzenden aan het Bureau voor Officiële Publicaties voor plaatsing in het Supplement op het Publicatieblad uiterlijk 48 dagen na de gunning.

17. Aan dienstverleners die daarom schriftelijk verzocht hebben motivering van de afwijzing  toezenden binnen 15 dagen na ontvangst van het verzoek.