In deze rubriek vindt u handige documenten ter informatie of als hulpmiddel bij een aanbestedingsprocedure. U kunt de documenten downloaden door op de betreffende link te klikken. Aan de inhoud van deze documenten kunnen geen rechten worden ontleend.

 Invulformulier aanbesteding
Met dit invulformulier kunt u de aanbestedingstekst off-line voorbereiden en controleren voordat u de aanbesteding op Internet gaat plaatsen.

 Informatie AanbestedingenOnline
In dit document vindt u algemene informatie over de website en de voordelen van AanbestedingenOnline.

 Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden bij het gebruik van AanbestedingenOnline.
 

  Handreiking inkopen en aanbesteden in de Wmo
Deze handreiking richt zich op de inkoop en aanbesteding in de Wmo.  

 Eigen Verklaring uitsluitingsgronden
Model eigen verklaring uitsluitingsgronden. Dit model kan gebruikt worden als bijlage bij een aanbesteding. Hiermee verklaart de aanbieder dat zijn organisatie niet in staat verkeerd van een van de situaties genoemd in de Europese Richtlijn op basis waarvan uitsluiting van de aanbestedingsprocedure mogelijk is (o.a. faillisement, ernstige beroepsfouten, e.d.)

 Beoordelingsspreadsheet
Model om de beoordeling op uitsluitings- selectie- en gunningscriteria vorm te geven met voorbeeld criteria. Een dergelijke beoordeling dient deel uit te maken van uw aanbestedingsdossier.

 Transparantie t.a.v. gunningscriteria
Een interessante verhandeling over gunningscriteria die u moet hebben gelezen voordat u een aanbesteding doet.

 Best Practices bij aanbesteden
Noodzakelijke stof over eisen en bewijsstukken bij aanbesteden. Voorkom de bureaucratisering van het aanbesteden.

 Leidraad aanbesteden scholen
De actuele leidraad van Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) van het Ministerie OCW voor scholen met betrekking tot aanbesteden.

 MKB Handreiking aanbestedingsbeleid gemeenten
Een handreiking voor gemeentelijk aanbestedingsbeleid die als inspiratiebron of toetssteen kan worden gebruikt voor de wijze waarop het aanbestedingsbeleid in gemeenten of andere publiekrechtelijke organisaties is vormgegeven. De handreiking is opgesteld door MKB-Amsterdam.

 VNG Handreiking Verdien aan besteden
Naar een beleid voor efficiënt inkopen en aanbesteden voor lokale overheden. De VNG wil hiermee praktische informatie aanreiken voor het vormgeven en implementeren van dit inkoop- en aanbestedingsbeleid.

 Inkoop- en aanbestedingsbeleid Gemeente Enschede
Voorbeeld document van het inkoop- en aanbestedingsbeleid bij de Gemeente Enschede. In de bijlage is een aanbestedingsprotocol opgenomen. 

De Europese Richtlijnen kunt u hieronder downloaden. Voor een nadere toelichting wordt verwezen naar de rubriek Europese Richtlijnen op deze website.

De actuele Europese richtlijnen:
 Aanbestedingsrichtlijn klassieke sectoren 2004-18-eg geconsolideerde versie 1-1-2010*

 Nieuwe richtlijn nutssectoren 2004-17-eg geconsolideerde versie 1-1-2010*

*Op deze richtlijnen zijn een aantal rectificaties en wijzigingen gekomen. Zo worden de hierin genoemde drempelbedragen worden iedere twee jaar gewijzigd. (zie voor de van toepassing zijnde drempelbedragen ook de rubriek "Europese aanbesteding overheidsopdrachten" op deze site). De opgenomen versie is de geconsolideerde versie waarin de wijzigingen zijn verwerkt.
 

 Aanbestedende diensten
In dit document is een overzicht opgenomen van de aanbestedende diensten in Nederland. Deze lijst is niet volledig: als de overheidsinstelling voldoet aan de criteria van een publiekrechtelijke instelling is deze aanbestedingsplichtig.

 Aanbesteden onder de Europese drempelwaarden
De Europese Commissie heeft een interpretatieve mededeling gepubliceerd met betrekking tot het aanbesteden van opdrachten die onder de Europese drempelwaarden blijven en opdrachten die onder de 2B diensten vallen. Deze opdrachten worden vaak rechtstreeks gegund zonder mededinging. Deze mededeling beoogt hier verbetering cq meer mededinging in te brengen. Hoewel het geen officiële regelgeving betreft dienen aanbestedende diensten terdege rekening te houden met deze regelgeving: het Europees Hof zal deze mededling bij beoordeling van geschillen mede een rol laten spelen.

BAO en BASS

De implementatie van deze richtlijnen in de Nederlandse regelgeving (in werkingtreding per 1 december 2005) is gedaan in de onderstaande besluiten:

 Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao)
Vertaling van de Europese Richtlijn voor leveringen, diensten en werken (2004-18-eg). Aanbestedende diensten zijn hieraan gebonden.

 Besluit aanbestedingen speciale- sectoren (Bass)
Vertaling van de Europese Richtlijn nutssectoren (2004-17-eg). Aanbestedende diensten zijn hieraan gebonden.

Aanbestedingswet

 Voorstel Aanbestedingswet 2010
De aanbestedingswet heeft de status van wetsvoorstel. Inmiddels betreft het een tweede versie van het voorstel nadat het eerste voorstel was afgekeurd. De aanbestedingswet wil een duidelijk en eenvormig kader te bieden voor aanbesteden. Het is erop gericht dat de overheid op een transparante en effectieve manier inkoopt tegen de beste prijs-kwaliteitverhouding. Daarbij is het belangrijk dat ondernemers een goede en eerlijke kans maken op een opdracht.

ARW
Voor de bouwsector zijn de Europese Richtlijn en de BAO vertaald in het Aanbestedingsreglement Werken 2005. Het ARW 2005 vervangt de ARW 2004 en de UAR 1986 en UAR-EG 1991. De ARW 2005 vormt een praktische hanteerbare vertaling van de Europese en nationale regelgeving voor het aanbesteden van werken. Alleen de (bouw)ministeries (VROM, VWS, Defensie en LNV) zijn gebonden aan de ARW 2005. Andere aanbestedende diensten zijn niet onderworpen aan de ARW 2005 maar kunnen deze wel van toepassing verklaren.
 Aanbestedingsreglement Werken ARW 2005

ARN
Voor aanbestedende diensten in de sectoren water- en energievoorziening, vervoer en postdiensten, gezamenlijk aangeduid als ‘de nutssectoren’, is het Aanbestedingsreglement Nutssectoren (ARN) beschikbaar. Een aantal aan het Bass onderworpen aanbestedende diensten hebben gezamenlijk het initiatief genomen om tot het ARN te komen. Het ARN is niet verplicht maar aanbestedende diensten in de nutssectoren wordt aanbevolen om van dit reglement gebruik te gaan maken, opdat zich naar analogie bij de aan het Besluit aanbestedingsregels voor overheidheidsopdrachten (Bao) onderworpen overheden ook bij de nutssectoren een gemeenschappelijk gebruik ontwikkelt.

 Aanbestedingsreglement Nutssectoren 2006 (ARN²⁰⁰⁶)

Bij opdrachten voor diensten worden in de Europese Richtlijnen en BAO onderscheid gemaakt in diensten waarvoor de Richtlijn volledig van toepassing is en diensten waarvoor een beperkte aanbestedingsplicht geldt. Deze diensten zijn gecategoriseerd in 2A of 2B diensten.

  Bijlage IIA en IIB Nieuwe richtlijn overheidsopdrachten_2004-18-eg
met daarin een overzicht van prioritaire en residuaire Diensten volgens de Europese Richtlijn.