Inloggen Account Registreren
 




Aanbestedingsprocedures

Er zijn de volgende aanbestedingsprocedures:

  • de openbare procedure
    procedures waarbij alle belangstellende ondernemers mogen inschrijven.
  • de niet openbare procedure
    procedures waaraan alle ondernemers mogen verzoeken deel te nemen, maar waarbij alleen de door de aanbestedende dienst aangezochte ondernemers mogen inschrijven.
  • de procedure van gunning via onderhandelingen met of zonder voorafgaande bekendmaking
    procedures waarbij de aanbestedende dienst met door hem gekozen ondernemers overleg pleegt en door onderhandelingen met een of meer van hen de contractuele voorwaarden vaststelt.
  • concurrentiegerichte dialoog
    procedure voor bijzonder complexe opdrachten waaraan alle ondernemers mogen verzoeken deel te nemen en waarbij de aanbestedende  dienst een dialoog voert met de tot de procedure toegelaten gegadigden, ten einde een of meer oplossingen te zoeken die aan de behoeften van de aanbestedende dienst beantwoorden en op grond waarvan de geselecteerde gegadigden zullen worden uitgenodigd om in te schrijven.
  • prijsvragen
    procedures die tot doel hebben de aanbestedende dienst, in het bijzonder op het gebied van ruimtelijke ordening, stadsplanning, architectuur en weg- en waterbouw, of op het gebied van automatische gegevensverwerking, een plan of ontwerp te verschaffen dat op basis van mededinging door een jury wordt geselecteerd, al dan niet met toekenning van prijzen.

Vaak worden ook genoemd:

  • raamovereenkomsten
    Dit is feitelijk geen procedure maar een mogelijkheid om door middel van een hierboven genoemde aanbestedingsprocedure tot een raamovereenkomst te komen met één of meerdere aanbieders. Indien men met meerdere aanbieders een raamovereenkomst wil afsluiten moeten dit minimaal 3 aanbieders zijn.
  • dynamische aankoopsystemen
    Dit is een variant op de openbare procedure waarbij op basis van indicatieve inschrijvingen aanbieders worden geselecteerd om in de laatste fase via een elektronisch veilingsysteem een concurrerende aanbieding te doen.
  • 2B procedure
    De 2B procedure is feitelijk een vrijstelling voor het uitvoeren van een volledige aanbestedingsprocedure. 2B verwijst naar de diensten die zijn opgenomen in bijlage 2B van de richtlijn. Voor deze zogenaamde residuaire diensten hoeft men geen Europese aanbesteding te doen. Enige voorwaarden die gesteld worden hebben betrekking op de formulering van de technische specificaties en de (achteraf) bekendmaking van de geplaatste opdracht.

De openbare procedure en de niet-openbare procedure vormen de hoofdregel en zijn in de praktijk van belang. De keuze tussen deze twee procedures is vrij.
De drie genoemde procedures: gunning via onderhandelingen met of zonder voorafgaande bekendmaking, concurrentie gerichte dialoog en prijsvragen zijn slechts in uitzonderingssituaties toegestaan en vallen buiten de doelstellingen van AanbestedingenOnline. Overigens kan in het voortraject van de procedure 'concurrentiegerichte dialoog', namelijk voor het plaatsen van een oproep tot belangstelling van potentiële aanbieders voor het deelnemen aan deze procedure via AanbestedingenOnline een oproep worden gepubliceerd.

De openbare procedure
Bij deze procedure kunnen alle belangstellende dienstverleners direct een offerte indienen naar aanleiding van de publicatie van de betreffende opdracht op AanbestedingenOnline. De aanbestedende dienst moet rechtstreeks uit deze offertes, op grond van objectieve selectie- en gunningscriteria die vooraf bekendgemaakt zijn, een keuze maken aan wie de opdracht wordt gegund.

De niet openbare procedure
Het enige verschil tussen de openbare en de niet-openbare procedure is, dat bij de niet-openbare procedure de aanbesteding in twee fasen plaats vindt. In de eerste fase publiceert de koper een oproep aan belangstellende aanbieders zich als gegadigde te melden voor zijn opdracht. Vervolgens selecteert de koper, op grond van vooraf bekendgemaakte objectieve selectiecriteria, een aantal aanbieders dat zal worden uitgenodigd een offerte in te dienen. Dit aantal mag niet minder zijn dan vijf. Uit deze offertes maakt de koper, ook weer op grond van vooraf gepubliceerde objectieve gunningscriteria, een keuze aan wie hij de opdracht gunt.

Wanneer de openbare en wanneer de niet-openbare procedure?
De keuze voor de niet-openbare procedure ligt meer voor de hand indien het gaat om grote en complexe opdrachten. Het uitwerken en beoordelen van offertes voor dergelijke opdrachten kost immers veel tijd. Door eerst een voorselectie van aanbieders te maken hoeft maar een beperkt aantal offertes doorgenomen te worden. De niet-openbare procedure wordt daarom met name gekozen bij de aanbesteding van werken. Ook indien in de omschrijving van de opdracht (bestek) vertrouwelijke informatie staat kunt u kiezen voor een niet-openbare procedure. Bij eenvoudige opdrachten, inkoop van standaard producten, etcetera, wordt aanbevolen de openbare procedure te hanteren. Bij beide procedures is het de koper toegestaan om een toelichting te vragen op een offerte. Het is echter verboden om te onderhandelen over de contractuele voorwaarden.


AanbestedingenOnline.nl

 
 
    Copyright © 2004 AanbestedingenOnline.nl. Alle rechten voorbehouden.     - Algemene voorwaarden -