Het plaatsen van een aanbesteding
Indien u producten, diensten of werken wilt aanbesteden dient u de volgende stappen te volgen:

• Registreer u als nieuwe gebruiker (koper) door het digitale registratieformulier volledig in te vullen en deze aan AanbestedingenOnline te zenden.
  
  
• Ga naar de optie "inloggen", vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op “inloggen” om toegang te krijgen tot de diensten van AanbestedingenOnline.
  
  
• Indien u reeds geregistreerd staat als gebruiker kiest u voor de optie  "inloggen", vul uw username en password in en klik op “inloggen”.
  
  
• U kunt vervolgens uw eigen aanbesteding openen door “aanbesteding plaatsen” te selecteren. Onder de rubriek Informatie - Documenten kunt u een formulier downloaden voor het off-line opstellen van een aanbesteding zodat u eerst de aanbestedingstekst zorgvuldig kunt invullen voordat u deze op de website plaatst.
  
• In de optie “aanbesteding plaatsen” wordt u gevraagd alle relevante gegevens van de aanbesteding in te voeren:
  
  • Wijze van aanbesteding: openbaar of niet-openbaar.
  • Categorie van de opdracht (Leveringen, Diensten, Werken, Nutssector).
  • Onderwerp van de aanbesteding.
  • Omschrijving van de gevraagde producten, diensten of werken.
  • Uitvoeringstermijn van de opdracht.
  • Selectiecriteria: indien van toepassing aangeven waarop aanbieders worden geselecteerd.
  • Gunningscriteria: prijs of economisch voordeligst (specificeren).
  • Inlichtingen en overige relevante informatie
  • Sluitingsdatum inschrijvingen.
  • Bijlagen: Indien gewenst kunt u documenten als bijlage aan de aanbesteding toevoegen.
  • Contactgegevens van uw organisatie.
  • Tot slot kunt u kiezen voor de betaalwijze. Voor de advertentiekosten kan een eenmalige machtiging worden afgegeven. Indien u kiest voor overmaken via de bank dient u een e-mail te zenden aan info@aanbestedingenonline.nl .
  • Nadat alle gegevens zijn ingevuld klikt u op “aanbesteding controleren” .
    Indien gewenst kunt u wijzigingen aanbrengen door te kiezen voor “wijzigen” of de aanbesteding plaatsen door “aanbesteding plaatsen” te selecteren.
    
    
• Uw aanbesteding wordt geplaatst op AanbestedingenOnline en is beschikbaar voor raadpleging. 
  
  
• Om alle door u geplaatste aanbestedingen te bekijken kunt u kiezen voor de optie “Overzicht van mijn AanbestedingenOnline” onder het menu “Account”.
  
  
• Om geplaatste aanbestedingen te verwijderen kunt u in het overzicht de betreffende aanbesteding aanklikken en kiezen voor “verwijderen”.
  
  
• U kunt naderhand ook eventuele nadere inlichtingen aan de aanbesteding toevoegen. Aanvullingen kunnen worden geplaatst door in te loggen in uw account, en vervolgens bij de betreffende aanbesteding op wijzigen te klikken. U komt dan in een apart scherm waarin u uw aanvullingen kunt opnemen en opslaan. De tekst is na het opslaan direct op Internet beschikbaar.
  Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken indien u de mogelijkheid heeft gegeven vragen te stellen n.a.v. de aanbesteding. Uit het oogpunt van transparantie, objectiviteit en non-discriminatie dient u de vragen en antwoorden aan alle aanbieders bekend te maken. Stel daarom ook dat vragen altijd schriftelijk of per e-mail worden gesteld en geef een datum aan tot wanneer vragen gesteld kunnen worden. De Europese Richtlijnen stellen dat nadere inlichtingen uiterlijk zes dagen voor het verstrijken van de sluitingsdatum dienen te worden verstrekt. Houdt hiermee rekening indien u deze mogelijkheid geeft.  De originele tekst en eenmaal geplaatste aanvullingen zijn niet meer wijzigbaar. De aanvullingen mogen de oorspronkelijke aanbesteding niet dusdanig wijzigen of tegenspreken waardoor er een andere aanbesteding ontstaat. In dat geval dient u een nieuwe aanbesteding te plaatsen. Stel altijd alle aanbieder die hebben gereageerd ook apart op de hoogte van aanvullingen.
  
  
• Indien de door u opgegeven sluitingsdatum voor het indienen van aanbiedingen is verstreken is de aanbesteding niet meer zichtbaar voor aanbieders. Wel kunt u deze nog raadplegen in het overzicht van uw aanbestedingen onder “historisch”.